Assemblée générale annuelle – 10 juin 2025
Nous reconnaissons que nous sommes réunis sur le territoire traditionnel et non cédé des peuples Anishinaabe, Haudenosaunee et Huron-Wendat, ainsi que des nations Mohawk et Métis de l’Ontario, dont les ancêtres ont habité et continuent d’habiter ces terres non cédées et non abandonnées.
Ce territoire est un lieu de récits, de rencontres et de communauté depuis d’innombrables générations. Nous reconnaissons les relations durables que les peuples autochtones entretiennent avec cette terre et nous honorons leur présence continue ainsi que leurs contributions culturelles. En tant que compagnie de théâtre communautaire, nous nous engageons aux valeurs de respect, d’inclusion et de vérité dans la création et le partage des histoires que nous présentons sur ce territoire.
Nous reconnaissons également que cette reconnaissance territoriale n’est qu’un premier pas. Nous nous engageons à écouter, à apprendre et à agir en solidarité avec les communautés autochtones.
Le nom de l’organisation est High and Main Productions.
High and Main Productions est une compagnie de théâtre communautaire au service de Vankleek Hill et des régions avoisinantes, dédiée à promouvoir l’excellence artistique, l’enrichissement culturel et l’engagement communautaire.
La compagnie s’engage à favoriser une participation inclusive, diversifiée et équitable, en mettant l’accent sur l’accessibilité et la représentation.
Membres actifs :
Personnes qui contribuent sur le plan artistique, technique, administratif ou financier.
Membres jeunesse :
Jeunes de moins de 18 ans, pouvant consentir à participer conformément aux lois sur l’âge légal de consentement, aux lois applicables et aux obligations contractuelles en vigueur.
Membres honoraires :
Personnes nommées et approuvées par le conseil d’administration pour des contributions de longue date.
Membres de soutien :
Personnes souhaitant soutenir financièrement ou socialement l’organisation sans participation active aux productions ou à l’administration.
Les membres ont le droit de voter aux assemblées générales annuelles (AGA), de se présenter à des postes d’administrateurs, de participer aux productions et de recevoir les communications officielles.
Les membres doivent respecter le code de conduite de l’organisation et son engagement envers l’équité.
Les membres sont encouragés à contribuer par leur temps et leurs compétences aux productions, aux comités ou aux tâches organisationnelles.
Les frais annuels sont fixés par le conseil d’administration et approuvés à l’AGA.
Nul ne sera refusé en raison d’une incapacité de payer; un processus de dispense sera disponible.
Le conseil d’administration établit les politiques en consultation avec les membres. Les décisions sont ratifiées lors des réunions officielles du conseil et consignées dans les procès-verbaux tenus par l’administrateur du conseil ou les co-présidences.
Le conseil est composé de :
Deux co-présidences
Un trésorier
Un secrétaire / administrateur du conseil
Jusqu’à quatre administrateurs généraux, avec portefeuilles définis (ex. : Production, Marketing, Équité et rayonnement)
Les co-présidences partagent les responsabilités de leadership et peuvent répartir les tâches par consensus.
L’une ou l’autre peut présider les réunions; les deux sont membres d’office de tous les comités.
Tous les membres du conseil sont élus annuellement à l’AGA pour un mandat d’un an.
Quorum : 50 % des membres du conseil.
Les décisions se prennent à la majorité des voix.
Un membre du conseil qui manque trois réunions consécutives sans motif valable peut être invité à démissionner.
Un rôle de liaison peut être nommé par le conseil pour assurer la prise en compte de perspectives diverses ou spécialisées au besoin (ex. : liaison jeunesse, accessibilité, expertise particulière, etc.).
Le conseil établira une politique en matière de conflits d’intérêts à laquelle tous les membres du conseil devront se conformer.
Le conseil peut créer ou dissoudre des comités et nommer un président de comité chargé de déléguer le travail, de solliciter du soutien et d’engager les membres.
Exemples de comités :
Comité de production
Comité d’équité, diversité et inclusion (EDI)
Financement et commandites
Engagement social et communautaire
Le conseil agira comme comité de sélection ou délèguera ce travail selon sa discrétion.
Les bénévoles sont essentiels au fonctionnement de High and Main Productions.
L’organisation offrira des occasions significatives de bénévolat dans toutes ses activités : accueil, coulisses, administration et rayonnement.
Un programme de reconnaissance et de suivi des bénévoles sera maintenu pour assurer la continuité et exprimer notre gratitude.
Tenue dans les 90 jours suivant la fin de l’exercice financier.
Les membres doivent être avisés au moins 14 jours à l’avance.
L’ordre du jour inclut les rapports, les états financiers, les élections et les ratifications.
Dans le cadre de notre engagement envers l’équité, la diversité, l’inclusion, l’accessibilité et la représentation, High and Main Productions adoptera une politique d’équité et d’inclusion établie par le conseil d’administration.
En tout temps, un membre du conseil détiendra un portefeuille lié aux principes de justice sociale et de pratiques anti-oppressives, et nos pratiques seront revues régulièrement sous la direction du conseil.
(Projet rédigé par le comité IDEA du conseil d’administration)
Afin de favoriser une compréhension commune, High and Main Productions utilise les définitions suivantes dans cette politique :
Accessibilité – Organisation des espaces, des communications et des pratiques de manière à ce que les personnes en situation de handicap et celles confrontées à d’autres obstacles puissent participer pleinement, avec autonomie et dignité.
Responsabilité (Accountability) – Obligation de respecter ses engagements, d’assumer ses responsabilités lorsque des préjudices surviennent et de chercher activement à réparer et améliorer les pratiques.
Antiracisme – Action délibérée visant à s’opposer au racisme et à promouvoir une société réfléchie, inclusive et juste.
Diversité – Différences telles que la race, l’âge, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre. La diversité inclut également des caractéristiques « non visibles », telles que la diversité des idées, des perspectives, des parcours éducatifs, des statuts socioéconomiques et des expériences de vie.
Équitable / Équité – Être équitable signifie être juste et équitable pour toutes et tous. Cela se distingue de l’égalité, qui suppose un traitement identique pour tout le monde. L’équité reconnaît que nous ne partons pas tous du même point et cherche à corriger ces déséquilibres.
Inclusion – Création active d’espaces où chaque personne se sent valorisée, respectée et en mesure de contribuer pleinement.
Intersectionnalité – Approche analytique décrivant la manière dont les identités sociales multiples et croisées d’une personne interagissent avec les structures sociales de racisme, d’oppression et de privilège.
Oppression – Pratiques structurelles et institutionnelles qui désavantagent certains groupes tout en en favorisant d’autres, sur la base de facteurs tels que la race, l’identité et l’expression de genre, l’orientation sexuelle, le handicap et la classe socioéconomique.
High and Main Productions s’engage envers la réconciliation, l’allié·e·s et la solidarité dans l’esprit de l’inclusion, de la diversité, de l’équité et de l’accessibilité (IDEA). Dans le cadre de cet engagement, l’organisme adopte une politique définissant clairement ses principes en matière d’équité et d’inclusion.
Afin d’assurer un engagement continu et concret envers les principes IDEA, le conseil d’administration maintiendra un portefeuille, un poste ou un comité spécifiquement dédié à l’inclusion, à la diversité, à l’équité et à l’accessibilité.
Cette politique s’applique à toutes les personnes associées à High and Main Productions, y compris, sans s’y limiter, les membres du conseil d’administration, les artistes, les interprètes, les contractuel·le·s et les bénévoles.
Elle s’applique à l’ensemble des activités organisationnelles, notamment la gouvernance, l’embauche, la distribution des rôles, la production, la programmation, les espaces de répétition, les activités de financement et les communications, qu’elles aient lieu en personne ou en mode virtuel.
Les définitions figurant au début de cette politique visent à garantir une compréhension partagée du vocabulaire utilisé en lien avec celle-ci par l’ensemble des membres de High and Main Productions.
High and Main Productions s’engage à :
Promouvoir une représentation équitable dans la distribution des rôles, le leadership et les récits artistiques.
Travailler activement à démanteler les obstacles liés à la race, au genre, à la sexualité, au handicap, à l’âge, au statut socioéconomique et à la langue.
Veiller à ce que toutes les personnes participantes se sentent en sécurité et accueillies.
Agir dans un esprit de responsabilité culturelle et d’identité communautaire, en reconnaissant le rôle du théâtre dans le reflet et la construction de l’expérience collective.
High and Main Productions s’engage à être, dans ses actions et non seulement dans ses paroles, une organisation anti-oppressive, antiraciste, féministe, inclusive envers les personnes queer et anti-capacitiste. En tout temps, un ou une membre du conseil d’administration détiendra un portefeuille dédié afin d’assurer le respect de ces principes. L’organisme procédera également à une évaluation continue de ses pratiques et de ses biais inhérents afin de garantir que la représentation et la sécurité de toutes et tous soient non seulement maintenues, mais pleinement intégrées à sa culture organisationnelle.
Du 1er janvier au 31 décembre.
Le trésorier doit tenir des registres exacts, déposer les fonds dans une institution désignée et présenter des rapports financiers aux réunions du conseil et à l’AGA.
Le trésorier doit être assurable.
Toutes les dépenses doivent être approuvées par le conseil avant qu’elles ne soient engagées.
Les budgets de production doivent être soumis et approuvés avant le début d’une production.
High and Main Productions fonctionne à but non lucratif. Tout surplus doit servir à promouvoir les objectifs de l’organisation et ne peut être distribué aux membres.
L’organisation peut être dissoute par les membres lors d’une assemblée générale.
En cas de dissolution, tous les actifs seront liquidés, réaffectés ou autrement disposés conformément à la loi.
Le conseil établira et maintiendra un code de conduite applicable à tous les membres, administrateurs, bénévoles, employés et contractuels.
Le conseil établira et maintiendra une politique de résolution des conflits, incluant un processus pour signaler un conflit ou toute préoccupation liée à la sécurité.
Les propositions de modification doivent être soumises par écrit au moins 30 jours avant l’AGA et transmises aux membres au moins 14 jours à l’avance.
Les modifications requièrent une majorité des deux tiers des membres présents à l’AGA.
Restez à l’affût pour plus d’information concernant notre assemblée générale annuelle prévue pour le 27 mars 2026.
Co-président
Co-présidente
Gestionnaire du conseil
Administratrice générale
Administrateur général
Administrateur général
Administratrice générale
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